Bliv skolesekretær i et engageret og fællesskabsorienteret miljø på Mølholm Skole

Vil du være en vigtig del af hverdagen på en skole, hvor relationer, fællesskab og arbejdsglæde går hånd i hånd

Om jobbet
Som skolesekretær bliver du en del af skolens administrative team og arbejder tæt sammen med skolens administrative leder. Du får en varieret hverdag med både faste driftsopgaver og opgaver, der opstår undervejs.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Fakturahåndtering og opfølgning på økonomi.
• Administration i forbindelse med visitering og revisitering af elever til skolens specialafdeling.
• Elevadministration i TEA.
• Telefonbetjening og modtagelse af henvendelser.
• Booking af lokaler.
• Planlægning og booking af skolens buskørsel.
• Bestilling af buskort.
• Indkøb og modtagelse af skoleartikler.
• Administrative opgaver for skolens ledelsesteam.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Du får en arbejdsdag, hvor struktur og overblik er vigtigt, men hvor der også er plads til fleksibilitet, når hverdagen tager en uventet drejning.

Hvem er du - Vi forestiller os, at du

• Har en administrativ eller kontorfaglig uddannelse.
• Gerne har erfaring med kommunal administration og kommunale it-systemer.
• Arbejder struktureret og har et godt blik for detaljer.
• Er god til at koordinere og skabe overblik.
• Trives med mange forskellige samarbejdsrelationer.
• Er serviceminded, imødekommende og let at samarbejde med.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage aktivt til fællesskabet.
• Har lyst til at være en del af en skole fyldt med børn, liv og aktivitet.
• Er stabil, fleksibel og tager ansvar for dine opgaver.

Det er en fordel, hvis du allerede kender de kommunale arbejdsgange, men det vigtigste er, at du har lyst til at lære og udvikle dig sammen med os.

Om os
Mølholm Skole er en skole med både almen- og specialtilbud. Vi lægger stor vægt på fællesskab, trivsel og samarbejde, fordi vi tror på, at de bedste løsninger skabes sammen.
Vi er stolte af vores gode arbejdsmiljø, vores stærke kollegiale fællesskab og de mange dygtige medarbejdere, som hver dag gør en forskel for elevernes læring og trivsel. Her møder du engagerede kolleger, højt humør og en arbejdsplads, hvor man hjælper hinanden.

Vi tilbyder dig - Hos os får du

• En arbejdsplads med høj trivsel og et stærkt fællesskab.
• Dygtige og hjælpsomme kolleger.
• En nærværende ledelse, der er tæt på hverdagen.
• En varieret arbejdsdag med stor kontaktflade.
• Grundig oplæring i dine arbejdsopgaver.
• Mulighed for at blive en vigtig del af skolens hverdag og udvikling.
• Du bliver en del af skolens teknisk-administrative team, som består af skolens ledelse, skolesekretær, kantineassistent og teknisk servicepersonale.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med forventet arbejdstid fra kl. 07.30 til cirka 15.30. Ansættelse sker senest den 1. november 2026 efter gældende HK-overenskomst.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 20. september 2026. Vi holder samtaler fredag den 25. september 2026.

Oplysning om startløn
Ansættelse sker efter overenskomst for administration og IT §§3-6. Den forventede startløn på fuldtid og ekskl. pension er 28.886 kr. / ligger i intervallet 28.886 til 36.831 kr. afhængig af anciennitet. Det bemærkes, at endelig indplacering, herunder overenskomstgrundlag og lønniveau, fastsættes på baggrund af din uddannelse og kvalifikationer og den konkrete tilbudte stilling.

Har du lyst til at vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte
Administrativ leder Marianne Lund på tlf. 7681 4441 eller på mail malun@vejle.dk
Skoleleder Peter Nødskov på tlf. 2148 0062 eller på mail petno@vejle.dk

Vi tager gerne en uforpligtende snak om stillingen.

Profilanalyse
Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med ansættelsen.

Attester
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Mølholm Skole, Tankegangen, 7100 Vejle

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-09-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/94054ef3-d423-4cf2-8c45-c8119970a936