Alle ved at et godt møde kræver de rigtige mennesker og den rigtige dagsorden. Færre tænker over hvad lokalet gør.
Det er en undladelsessynd. Fordi omgivelserne ikke er neutrale men de påvirker koncentration, samtaleform og den slags beslutninger folk er villige til at tage. Et neutralt lokale med regulerbart lys og tomme vægge er designet til ikke at forstyrre. Men det ender med at gøre præcis det, bare på en anden måde.
Haraldskær er det modsatte af et neutralt lokale. Og for dem der søger et konferencehotel ved Vejle med noget mere end fire vægge og en projektor, er det svært at finde noget der kommer tættere på.
Hvad naturen gør ved hjernen
Det er ikke en følelse. Det er biologi.
Forskere ved University of Michigan har gennem en række studier dokumenteret hvad de kalder "attention restoration theory" teorien om at hjernen har to former for opmærksomhed.
Den ene er den styrede, anstrengte opmærksomhed vi bruger i møder, på skærme og i støjende omgivelser. Den anden er den ufrivillige, afslappede opmærksomhed der aktiveres af natur, åbne landskaber og omgivelser uden krav.
Problemet er at den første tærer på den anden. Jo længere vi sidder i det neutrale mødelokale, jo mere udtømt bliver den kognitive kapacitet vi egentlig har brug for til at lytte ordentligt, tænke klart og træffe beslutninger vi ikke fortryder dagen efter.
Løsningen er ikke en længere frokostpause. Det er en pause i omgivelser der aktivt restituerer opmærksomheden. Og det kræver natur.
Ådalen giver pauserne tilbage
Lige udenfor ligger Vejle Ådal. Det er natur. Det er et af de mest markante naturlandskaber i det østlige Jylland. Bakker, bøgeskove og Vejle Å der slynger sig gennem dalbunden. Her finder man den gamle Ravningbro fra vikingetiden, de smukke Vork Bakker og den historiske Hærvej.
En gåtur langs åen mellem to sessioner er ikke et aktivitetspunkt på programmet. Det er bare hvad der sker naturligt, når man befinder sig et sted der indbyder til det og det gør mere for koncentrationen end endnu en kop kaffe i lokalet.
En gåtur langs åen mellem to sessioner er ikke et blødt teambuilding-tiltag. Det er det tætteste man kommer på at genoplade en gruppe menneskers mentale kapacitet midt på en arbejdsdag. Forskningen er entydig på det punkt.
Hvad historiske rum gør ved beslutninger
Der er et andet lag ovenpå natureffekten og det handler om selve bygningen.
Miljøpsykologer har længe interesseret sig for hvordan rummets karakter påvirker den kognitive tilstand hos dem der befinder sig i det. Konklusionen er ikke overraskende, men den overses systematisk i konferenceplanlægning: rum med dybde, alder og æstetisk kompleksitet aktiverer en mere refleksiv tænkemåde end funktionelle, neutrale rum. Vi tænker simpelthen langsommere og mere grundigt, når omgivelserne signalerer at de er værd at bruge tid i.
Haraldskær er en bygning fra 1434. I de næsten 600 år der er gået siden, har mere end 40 ejere sat deres præg på den. Reformationer, verdenskrige og samfundsomvæltninger har passeret forbi uden at vælte den. Haraldskærs mure kan vidne om nogle af de største begivenheder i Danmarkshistorien, og man behøver ikke være historieinteresseret for at mærke det. Det sidder i rummet på en måde, der er svær at ignorere og endnu sværere at efterligne.
Beslutninger der virker tunge og uoverskuelige på kontoret, ser ofte anderledes ud i en sal der har set enevælde og verdenskrig komme og gå. Det er ikke mystik. Det er proportioner.
Hvad der sker med gruppen
Det tredje lag er det mest undervurderede.
Når en gruppe mennesker fjernes fra deres vanlige kontekst på kontoret, ved skærmen, i de faste roller og de indgroede mønstre, så sker der noget med dynamikken. Forskning i gruppepsykologi viser at ukendte og markante omgivelser løsner hierarkier og åbner for samtaleformer, der sjældent opstår i hverdagens mødelokaler. Folk taler anderledes, lytter mere og er mere tilbøjelige til at sige det de egentlig mener, når rammen ikke minder dem om hvem de plejer at være på arbejdet.
Et konferencehotel ved Vejle som Haraldskær gør arbejdet lettere. Ikke fordi stedet er udstyret med en særlig facilitator eller et avanceret program, men fordi selve bygningen og landskabet omkring den er markant anderledes end det folk kommer fra. Det er nok til at rykke ved noget.
Og det er egentlig det, det hele koger ned til. Ikke hvilket konferencehotel der har den største sal eller den længste liste af faciliteter. Men hvilket sted der skaber betingelserne for at de rigtige samtaler opstår af sig selv. Hvor naturen restituerer opmærksomheden i pauserne, hvor bygningens historie sætter beslutningerne i perspektiv, og hvor afstanden fra hverdagen er stor nok til at folk rent faktisk er til stede.
De tre ting er sjældent at finde på samme adresse. På Haraldskær er de det.
Seks kilometer fra Vejle og motorvejen
Logistikken er ligeledes meget enkel. Haraldskær ligger tæt nok på Vejle og motorvejen E45 til at være praktisk for gæster fra hele Trekantområdet og det sydlige Jylland og langt nok væk til at folk faktisk kobler fra, når de ankommer. Fra Billund Lufthavn tager det kun 25 minutter.
Tæt nok på til at være praktisk. Langt nok væk til at folk faktisk er til stede når de sidder i lokalet.
Det er præcis den balance der er svær at finde. Og svær at erstatte.
Overvejer I næste konference i Vejle-området? Læs mere på sinatur.dk/haraldskaer.
