Studiesekretær

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Bliv en del af den administrative rygrad i UCLs efter- og videreuddannelse

Er du vild med systematik, orden og overblik? Har du et udpræget servicegen og trives i en central position med stor kontakt med studerende og kunder? Så kan du være vores nye studiesekretær.

Hos Kompetence- og Organisationsudvikling laver vi kompetenceudvikling til den offentlige og private sektor i form af akademi- og diplomuddannelser samt kurser og konferencer. Til afdelingen Kursus- og Studieadministrationen i Vejle søger vi en dygtig og struktureret administrativ medarbejder. Opgaverne er mangeartede og til tider komplekse, og du vil få et stort selvstændigt ansvar.

Om dig

Vi forestiller os, at du har:

• Relevant uddannelse som fx administrationsbachelor
• Erfaring fra uddannelsesverden og indgående kendskab til studieadministration på uddannelser fra videregående efteruddannelser
• Dokumenteret erfaring med sektorens it-systemer så som Aqoola, ESAS, Navision, Itslearning, Timeedit, Wiseflow mfl.
• Flair for it og en naturlig, god forståelse for dataflows
• Gode kommunikative evner i både skrift og tale

Du skal have lyst og drive til at arbejde selvstængtigt med dine opgaver. Din arbejdsstil er systematisk, grundig og effektiv, og du har et skarpt blik for kvalitet og service. Du arbejder med stort overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines. Som person er du udadvendt, engageret og har gode samarbejdsevner.

Om os

Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation, hvor vores kunder og uddannelserne er i fokus. Vi lægger vægt på at skabe et miljø, hvor der er plads til faglig sparring, og hvor vi giver en hånd med, når kolleger har brug for det. Alt sammen med det fælles mål at skabe så god en oplevelse for vores kolleger, studerende og kunder som muligt. Af samme årsag har vi et vedvarende fokus på forenkling og udvikling af arbejdsgange, og vi forventer, at du er klar til at byde ind med nye indsigter, ideer og muligheder.

Ansættelse

Dit primære arbejdssted bliver Boulevarden 25, i Vejle, men der vil også være arbejdsopgaver, som knytter sig til kursusadministrationen på vores matrikler i Odense.

Stillingen er på fuld tid, og vi ønsker den den 15. april 2024.

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om UCL på www.ucl.dk.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos uddannelseschef Birger Brandt på bibr@ucl.dk.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 15.

Ansøgning

Send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest den 4. april 2024 via ucl.dk. Her kan du også læse mere om os.

Vi glæder os til at høre fra dig.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Boulevarden, 7100 Vejle

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 04-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6018460