BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en ny kollega til Region Syddanmarks afdeling for Vand, Jord og Ressourcer.
Vi søger dig, der med din åbne, imødekommende og venlige personlighed vil være med til at understøtte ledelsen i forskellige opgaver samt løse de administrative opgaver i afdelingen.
Om jobbet
Du får en nøglerolle i afdelingen, da du vil være tæt på lederteamet samtidig med, at du skal være med til at varetage forskellige administrative opgaver.
Dagligdagen vil derfor bestå af både faste og rutineprægede opgaver, opgaver der opstår og kræver hurtig løsning, samt opgaver som kræver mere fordybelse, overblik og samarbejde på tværs.
Du vil få en bred kontaktflade til både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du får en vigtig rolle i at understøtte lederteamets fem chefer, skabe overblik samt samle trådene og bringe dem i system. Derfor er du også gerne den type, der husker det, (vi) andre glemmer.
Du vil indgå i sekretariatsteamet, som også består af to erfarne sekretærer samt fire studenter. Du vil sammen med de to sekretærer, hvoraf den ene går på pension inden for en nær fremtid, dele opgaverne i sekretariatsteamet. Nogle af opgaverne bliver dine egne, imens andre opgaver er delt med kolleger, hvor enten du eller din kollega er 1. eller 2.´er på opgaven.
Opgaverne i sekretariatsteamet er bl.a.:
- Understøttelse af lederteamet, herunder mødeforberedelse og opfølgning på mindre opgaver.
- Mødeplanlægning, mødeindkaldelser, referater mm.
- Økonomifunktioner, herunder betaling af fakturaer, rejseafregninger m.v.
- Tilmelding til kurser mm for afdelingens medarbejdere
- Håndtering af stillingsopslag, organisering af ansættelsessamtaler m.v.
- Medvirken i planlægning og gennemførelse af store arrangementer
- Forskellige opgaver så som håndtering af post, journaliseringsopgaver, booking af møder, bestilling af kontormaterialer mv.
- Telefonpasning af afdelingens telefon
Du er initiativrig og har virkelyst samtidig med at du har tålmodighed til ”det lange seje træk”, da det er nødvendigt i en organisation, der hele tiden forandrer sig samt er politisk styret.
Vi går ud fra, at du ønsker at indgå i samarbejdet med kollegerne i administrationen, hvor vi hjælper hinanden og får løst opgaverne – store som små – og at du har lyst til at medvirke i en videre udvikling af teamet.
Derudover lægger vi stor vægt på, at du:
- Har erfaring fra lignende stillinger (gerne flere år)
- Kan holde overblikket, prioritere og fungere i en til tider hektisk hverdag
- Besidder gode kommunikative evner i både skrift og tale
- Du har gode skriftlige kompetencer, som du kan sætte i spil og har sans for økonomi og tal
- Kan yde en høj service til vores borgere og samarbejdspartnere via telefon og mail – også i tilspidsede situationer
- Tager selvstændigt initiativ til forandringer, som kan bidrage til en forbedret opgaveløsning og rationelle arbejdsgange
- Er holdspiller, og tænker "vi" i stedet for "jeg"
- Bidrager med humor og en positiv tilgang til det gode arbejdsmiljø
- Har en relevant uddannelse som fx bachelor, kontorassistent, diplomuddannelse eller lignende
Et inspirerende arbejdsmiljø, hvor vi efterstræber at løse opgaverne på et højt fagligt niveau. Vi afsætter hvert år tid og ressourcer til udvikling af den enkelte medarbejder ved deltagelse på fx kurser. Vi lægger stor vægt på et godt samarbejde og giver tid og plads til at fremme vores fælles trivsel og arbejdsglæde.
Vi bestræber os på at være en organisation, der har rum til det hele menneske og har i det daglige fokus på, at både arbejds- og privatliv skal fungere. Der er i afdelingen stor grad af fleksibilitet, med flekstid og mulighed for at arbejde hjemme i op til to dage om ugen, når ens arbejdsopgaver tillader det.
Om afdelingen
I afdelingen Vand, Jord og Ressourcer i Region Syddanmark har vi hovedansvaret for den offentlige indsats over for jordforureninger, der udgør en risiko for grundvandet, overfladevand og for menneskers sundhed. Vi har også hovedansvaret for råstofområdet, hvor der arbejdes med planlægning af og tilladelser til nye råstofgrave samt med bæredygtig råstofforvaltning. Vi har et tæt samarbejde med kommuner, rådgivere og borgere og arbejder derudover sammen med de øvrige afdelinger i Regional Udvikling.
Afdelingen er en del af Regional Udvikling i Region Syddanmark – vi er drevet af FN’s verdensmål, og du kan læse mere om vores strategi her: https://regionsyddanmark.dk/media/bmylyg2t/regional-udviklingsstrategi-2020-2023.pdf
Regional Udvikling har ca. 110 medarbejdere, der er fordelt på fem afdelinger og lokalkontorer i Vejle, Odense, Ribe og Kruså.
Dit arbejdssted vil være regionshuset i Vejle.
Om ansøgningen
Din ansøgning skal være modtaget hos os senest den 9. juni 2024. Vi afholder samtaler den 13. juni 2024.
Stillingen ønskes besat den 1. august 2024.
Løn efter gældende overenskomst.
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte Områdechef Camilla Bjerre Scheffel på tlf.: 2920 1927.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Syddanmark, Damhaven, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6050667