Kunne du tænke dig et job, hvor du hver dag gør en forskel for vores ledere? Og har du lyst til masser af ansvar og selvstændighed, frihed til selv at planlægge opgaverne og stor kontaktflade i jobbet? Hvis du kan svare ja til det, så er det måske dig vi leder efter!
Vi søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til vores løn- og personaleområde i staben i Kultur- og Sundhedsforvaltningen. Du bliver en del af et lille og stærkt team, hvor samarbejde, faglighed og godt humør går hånd i hånd. I teamet lægger vi vægt på sparring, samarbejde og stærkt fagligt fællesskab. Du skal trives i en hverdag, hvor det til tider går rigtigt stærkt, og hvor hverdagen ikke altid bliver som forventet.
OBS! Vi kører med anonym udvælgelse og beder derfor alle ansøgere om at udelade følgende oplysninger i ansøgning og CV: Navn, alder, køn, billede, etnicitet og personlige interesser. Læs afsnittet ”Vigtig information om ansøgningsprocessen”, inden du begynder at skrive din ansøgning og CV.
Om jobbet
Jobbet indeholder mange spændende og varierende opgaver, som du løser selvstændigt eller i samarbejde med dine to kollegaer i teamet. Du vil blandt andet arbejde med:
- Lønfastsættelse i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere.
- Administrative opgaver i rekrutteringsprocessen, herunder opslag af stillinger og indkaldelse til samtaler.
- Diverse administrative opgaver fra ansættelse til fratrædelse.
- Udarbejdelse af barselsaftaler.
- Understøtte og supportere vores ledere med general personaleadministration.
- Vejlede vores chefer og ledere i en bred vifte af overenskomster, arbejdstidsregler, ferie- og fraværsregler mv.
- Sørge for at overholde deadlines for rettidig lønadministration.
Profil
Stabens fornemmeste opgave er at sikre der er styr på den administrative drift og understøtte diverse projekter, således resten af organisationen kan have maksimalt fokus på kerneopgaven – uanset om det er inden for kultur- eller sundhedsområdet.
Derfor er det også vigtigt, at du har en relevant administrativ uddannelse og at du som person er serviceminded og tager ansvar for at finde løsninger for de kolleger som søger hjælp hos os. Vi skal sørge for at reglerne overholdes, men også have fokus på minimalt bureaukrati. Vi sætter også pris på at du kommer med nye vinkler på opgaverne. Det vil være en fordel at have erfaring indenfor offentlig administration.
Om os
Løn- og personaleteamet er en del af staben i Kultur- og Sundhedsforvaltningen, og består af 17 medarbejdere. Ud over arbejdet med løn- og personaleforhold for forvaltningens medarbejdere, så arbejder vi i staben hårdt med fokus på at servicere områderne i forvaltningen omkring økonomiopfølgning, økonomistyring, løn- og personaleadministration, betjening af direktør og politisk betjening. Vi skal være en stabsenhed, der opleves som løsningsorienteret, kompetent og helhedsorienteret. Vi er således en afdeling med meget varierende opgaver – vores forskellighed er vores fællesnævner. Samtidig er vi en afdeling med en uformel omgangstone, masser af humor, godt kollegaskab og frihed under ansvar.
Staben er fysisk placeret i Vedelsgade 25, 4. sal, midt i Vejle by og tæt på offentlig transport.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning elektronisk senest 26. februar 2026, og vi afholder samtaler 6. marts 2026.
Tiltrædelse så hurtigt som muligt.
Ved spørgsmål kontakt stabschef Thomas Frank på 61 60 20 48 / thfra@vejle.dk.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på 30 timer, og du vil referere til stabschefen.
Der vil være muligheder for hjemmearbejde efter aftale og generelt fleksible arbejdsvilkår under hensyntagen til balance mellem individ og fællesskab.
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne i Ny løn.
Vigtig information om ansøgningsprocessen
For at undgå mest muligt bias i udvælgelsesprocessen vil vi bede dig om at udelade billede, navn, alder, køn, etnicitet, og personlige interesser i både din ansøgning og CV.
Du kan kun uploade ansøgning og CV. Eksamensbevis og udtalelser vil vi rekvirere på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt.
Du kan se et eksempel på en ansøgning her, hvor vi har udeladt navn, alder, køn, etnicitet, billede og personlige interesser:
Se eksempel
Hvis du bliver indkaldt til samtale, beder vi dig om at sende et fuldt CV og evt. eksamensbevis og udtalelser.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Kultur & Sundhed - Staben, Vedelsgade, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-03-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/b62111c9-caaf-471e-a7c9-0c62e003c65d
