Administrativ Medarbejder/Sekretær til UU i Vejle - Værdifuldt arbejde i Ungdommens Uddannelsesvejledning

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Administrativ medarbejder/ sekretær til UU i Vejle Kommune
Da en af vores kollegaer går på barsel, søger vi i Ungdommens Uddannelsesvejledning i Vejle en ny kollega.
 Om jobbet
Du får ansvaret for et vigtigt område i vores organisation: Administration og sekretær opgaver.
Du vil få mangeartede opgaver såsom:
 

• Personaleadministrative opgaver, for eksempel registrering af fravær og ferie, administration i Digital Ansættelse ved ansættelser og opsigelser mm.
• Økonomistyring, for eksempel budgetopfølgning, fakturahåndtering og fakturering mm.
• Ad hoc sekretær opgaver for ledelsen og organisationen, for eksempel administrering af vores fælles mail, tage telefonen på hovednummeret, bestilling af varer efter behov, forplejning til møder mm.
• Superbruger opgaver i vores it-system, UNOung, for eksempel håndtere påmindelser, sende breve ud til unge, der ikke er i gang med en aktivitet mm.
• Diverse administrative opgaver indenfor uddannelse og vejledning, fx oprettelse af praktikker og koordinere FGU åbent hus og brobygning mm.

 Vi forventer af dig

• Du har flair for og interesse i de mangeartede administrative opgaver, og har derfor kendskab til følgende it-systemer: Rollebaseret indgang, ØSindsigt, SBSYS samt UNOung.
• Du trives i tværfagligt samarbejde med relevante samarbejdspartnere og arbejder selvstændig, struktureret og tilrettelægger dit arbejde i en omskiftelig hverdag.
• At du har erfaring i arbejdet.
• At du har gode kommunikative kompetencer, da du ofte vil være ansigtet udadtil i kontakten med unge og eksterne samarbejdspartnere.
• At du er interesseret i at være en god kollega for dine kollegaer.

 Vi tilbyder dig
Et spændende arbejde i et godt arbejdsmiljø, hvor der lægges vægt på sparring og samarbejde. Du vil få introduktion til opgaverne.
Et team af engagerede og fagligt kompetente vejlederkollegaer i et tværfagligt arbejdsmiljø.
Høj grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen.
 Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne i Ny løn. Det er en fast stilling på 35 timer/uge med tiltrædelse 1. oktober 2024. 
 Om os
Har du brug for yderligere oplysninger om UU i Vejle, vil vi opfordre dig til undersøge dette link https://uuv.vejle.dk/
 Flere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte leder af UU Vejle – Dorthe Fredsted på tlf. 2166 5962, eller souschef Mona Jeppesen på tlf. 2942 5366, hvis du har spørgsmål til jobbet. Vi har ferie uge 28-30, så hvis du har spørgsmål, er vi at træffe i uge 31.
 Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er 12. august 2024 og der holdes samtaler 19. august 2024 fra kl 10.30.
 Attester
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ce315d0c)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Vejle Kommune, Boulevarden, 7100 Vejle

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 12-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6080228