Administrativt job i Hjemmeværnet: Servicering og administration af frivillige

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du gerne være en del af en spændende arbejdsplads, og vil du være med til at servicere og administrere frivillige i Hjemmeværnet? Så er denne stilling måske noget for dig.

Om os

Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland, der er en del af Landsdelsregion Vest, og har til huse i Vejle, blot 150 meter fra motorvejsafkørsel nr. 60. Her vil du indgå i et team, bestående af 17 fastansatte medarbejdere (11 militære og 6 civile), samt ca. 700 frivillige hjemmeværnssoldater og personel af hærens reserve.
Overordnet har vi ansvaret for uddannelsesniveauet, den operative parathed, samt indsættelse af ni Hjemmeværnskompagnier, fordelt på Skanderborg, Horsens, Hedensted, Vejle, Fredericia, Kolding og Billund kommune, svarende til Sydøstjyllands politikreds.

Hjemmeværnets primære mission er at bidrage med alt sit personale til forsvaret af Kongeriget som en gren af Forsvaret – og desuden leverer vi løbende støtte til det omkringliggende samfund og de øvrige dele af Forsvaret. Vi har derfor tætte samarbejdsrelationer med politiet, det øvrige forsvar og civile myndigheder.

Vores arbejde i en frivillig organisation, bestående af nogle engagerede hjemmeværnssoldater, gør at der kan forekomme aften- og weekendarbejde, efter gældende overenskomst.

Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland er således en spændende og engageret arbejdsplads, og i Administrationssektionen leverer vi et højt serviceniveau i forhold til den frivillige struktur. Vi er til for dem, og det kendetegner os i vores daglige virke, hvor omgangstonen er åben, ligefrem og ærlig.

Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland tilbyder et arbejdsmiljø med en venlig omgangstone og en positiv atmosfære.

Vores mål er at facilitere et positivt arbejdsklima for Hærhjemmeværnsdistrikt Sydøstjylland 's personale, hvor man også har rum til at opleve en mindre god dag og finde støtte, når det er nødvendigt.
Men vi har også fokus på udvikling af medarbejdernes færdigheder, da vi også ser den personlige udvikling som et vigtigt parameter, i forhold til fastholdelse.

Om stillingen

Vores vigtigste opgave er, at levere administrativ støtte til frivillige.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:
• Flytte/afgangsposer
• Organisatorisk skift
• Gradsændringer
• Skadesanmeldelser
• Forvaltning af frivilligt personel
• Forvaltning af telefonsystem
• Deltagelse i diverse møder og øvelser

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller anden administrativ erfaring inden for administration med gode IT kvalifikationer.

Som person er du en fokuseret, struktureret og socialt anlagt. Du skal kunne håndtere at have flere forskellige opgaver og du vil i løbet af arbejdsdagen have kontakt med mange mennesker, det er derfor vigtigt, at du trives med dette.

Du er god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt. Du skal kunne samarbejde med kollegaer, frivillige hjemmeværnssoldater og reservepersonellet, møde dem - hvor de er, og herunder have særligt forståelse for diversiteten.

Du er i stand til at balancere nødvendige hensyn til de frivilliges funktionsvilkår, med det bestemmelsesgrundlag som Hjemmeværnet er underlagt.

Det er ønskeligt, at du har kendskab til brugen af Office-pakken, DeMars (SAP) og KESDH, samt at du har kørekort til kategori B.

Afhængig af dine kvalifikationer og erfaringer, kan du forvente forskellige kurser og uddannelser.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af administrations-sektionen, Jette Koch, HDSEJ-S18-01@mil.dk på telefon 2090 0144.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 7281 9521.

Ansøgningsfristen er den 31. juli 2024.

Stillingen er til besættelse den 1. oktober 2024.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.