Bliv ledelsessupporter og optimer vagtplanlægningen i psykiatrisk afdeling Vejle

Vil du være med til at styrke kvaliteten og effektiviteten i vagtplanlægningen i vores afdeling? Er du god til at kigge lidt frem, og være på forkant med at understøtte en stor afdeling.

Vi søger en engageret og struktureret Ledelsessupporter til en fast stilling på 37 timer pr uge, med opstart den 1. oktober 2025 eller snarest muligt.

I de første tre måneder vil du arbejde med et særligt projekt, hvor fokus er at optimere vagtplanlægningen, sikre korrekt bemanding og mindske afhængigheden af eksterne vagtbureauer. Når projektet er afsluttet, vil dine opgaver skifte karakter, og i stedet bestå i at understøtte afdelingsledelsen – blandt andet gennem udarbejdelse af oplæg og materiale til forskellige møder og beslutningsprocesser

Projektet har til formål at:

• Sikre, at de rette kompetencer er til stede på rette tid og sted
• Udnytte egne personaleressourcer bedre, og dermed opnå en økonomisk gevinst ved at reducere afhængigheden af vikarer fra vagtbureauer

Projektet er forankret i afdelingens vagtplanlæggerkontor, hvor tre medarbejdere i forvejen arbejder med vagtplanlægning. Vi forventer at kunne se de første effekter ved udgangen af 1. halvår 2026.

Derudover vil du have opgaver der retter sig både mod vagtplanlægning, understøttelse af afdelingsledelsen, og ad hoc support opgaver.

Dine primære opgaver: Du vil få en central rolle i projektet og dine opgaver vil bl.a. være:

• Udvikling af hjælpeværktøjer til effektiv vagtplanlægning
• Udarbejdelse af en pixiguide, der vejleder i at finde den mest omkostningseffektive løsning ved akut opståede vagter
• Medvirken til at optimere opsætningen af vagtplanlægningssystemet HosInfo, så det afspejler både arbejdsopgaver og medarbejderkompetencer
• Bidrage til undervisning af både vagtplanlæggere og afdelingens øvrige medarbejdere (undervisningen varetages internt)
• Fremstilling af oplæg til møder, gerne erfaring med sagsbehandling en politisk styret organisation.
• Support af afdelingsledelsen, samt funktionsledelser.

Vi søger dig, der:

• Har erfaring med vagtplanlægning og/eller brug af planlægningssystemer som HosInfo
• Har en analytisk tilgang til optimering af arbejdsgange
• Trives med både selvstændige opgaver og samarbejde i et team
• Kommunikerer klart og pædagogisk – både mundtligt og skriftligt
• Trives med at have mange bolde i luften.
• Trives med både driftsopgaver og udviklingsopgaver.

Vi tilbyder:

• En fast stilling som starter som projekt og munder ud som ledelsessupporter.
• Et meningsfuldt projekt med stor betydning for både drift og arbejdsmiljø
• Tæt samarbejde med engagerede kolleger i vagtplanlæggerkontoret
• Tæt samarbejde med den øvrige stab.
• Mulighed for at påvirke og forbedre centrale arbejdsgange i organisationen

Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager behandlingen af patienter med alle former for psykiske lidelser. På Nordbanen, hvor patienterne er indlagt, er der 6 sengeafsnit og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). Derudover har vi 3 lokalpsykiatrier i henholdsvis Fredericia, Kolding og Vejle.
Afdelingen har aktuelt stort fokus på at værne om og udvikle arbejdsmiljøet – det gør vi i fællesskab ved at have fokus på kerneopgaven og hvordan vi hver især kan bidrage til den.

Interesseret? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte: Oversygeplejerske Dorthe Lunding dorthe.lunding@rsyd.dk , Chefsygeplejerske Tanja Wind Kenne tanja.wind.kenne@rsyd.dk eller cheflæge Kristina Espesen kristina.espesen@rsyd.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfrist: 17.08.25

Ansættelsessamtaler: 20.08.25

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

Psykiatrisk afdeling Vejle , Nordbanen, 7100 Vejle

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 17-08-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/520b2540-a32b-405a-92b0-14c7d7bd0e3e