Fast stilling som sekretær med sans for struktur og overblik søges til Sundhedsplejen Vejle Kommune, tiltrædelse 1. december 2025
Vi søger en dygtig administrativ kollega med en stærk profilVil du være med til at gøre en forskel for børn, unge og familier i Vejle?
Brænder du for at levere høj kvalitet i din opgaveløsning, og trives du med at tage ansvar og arbejde selvstændigt – også når der er travlt omkring dig? Så er det måske dig, vi søger som vores nye sekretær i Sundhedsplejen!
Om jobbet
Stillingen er på 35 om ugen. Du bliver en del af et velfungerende team på to i sekretariatet. Du er sammen med din administrative kollega med til at holde hjulene i gang i Sundhedsplejen. Opgaverne i jobbet er alsidige, og i det daglige vil der ofte være stor aktivitet omkring dig og din kollega på sekretariatet. Selvom I er to i sekretariatet, forventer vi, at du kan tage ansvar for egne opgaver og træffe selvstændige beslutninger i en hverdag, hvor der ofte er mange bolde i luften. Du bliver en vigtig sparringspartner for både ledelse og sundhedsplejersker i dagligdagen.
Dine primære opgaver
- Daglig journalisering og behandling af fødselsanmeldelser og beskeder fra sygehuse og praksislæger med fokus på kerneopgaven i Sundhedsplejen
- Daglig kontakt til borgere på telefon og mail
- Håndtering og indberetning af ferie- og fraværsopgaver
- Løn- og personaleadministration
- Administrativ støtte til ledelsen, bl.a. økonomistyring, ledelsestilsyn og strategiske oplæg
- Bestilling og indkøb af materialer, pjecer og bøger mv.
- Udarbejdelse af dagsordener og referater til møder af forskellig art
- Praktiske opgaver i afdelingen, fx vedligehold af kaffeautomat mv.
- Planlægning og koordinering af møder, temadage og kurser
Din profil
- Du har en relevant administrativ uddannelse – gerne med erfaring fra kommunalt arbejde
- Du har stærke IT-kompetencer og har let ved at tilegne dig nye systemer
- Du arbejder struktureret og er samarbejdsorienteret
- Du kan tage initiativ og arbejde selvstændigt – også når du indimellem står alene med opgaverne
- Du har erfaring med løn- og personaleadministration
- Du kommunikerer professionelt og sikkert – både mundtligt og skriftligt
- Du trives i en travl hverdag og kan bevare overblikket, også når tempoet er højt
- Du kan håndtere afbrydelser og du kan hurtigt omstille dig
- Du er udadvendt, serviceminded og bidrager til et godt arbejdsmiljø
Om os
Sundhedsplejen i Vejle Kommune er en del af Børn og Unge-forvaltningen under Familie og Forebyggelse. Vi er ca. 42 engagerede sundhedsplejersker og et sekretariat. Ledelsen består af en ledende sundhedsplejerske, to distriktsledere og en faglig konsulent for tværgående opgaver/og ledelse af sekretariatet.
Vi tilbyder dig
Et organisatorisk medlemskab i Sundhedsplejen Vejle, som består af en aktiv og engageret gruppe af sundhedsplejersker med en bred sammensætning af såvel erfarne som nyere uddannede kolleger, samt;
- Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar
- En meningsfuld og afvekslende hverdag, hvor din indsats gør en forskel
- Mulighed for relevant kompetenceudvikling og sparring
- Et stærkt fællesskab, hvor der sættes pris på både faglig og social trivsel
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 35 timer ugentligt med tiltrædelse 1. december 2025.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter reglerne for lokalløn
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest 17. oktober 2025.
Samtaler forventes afholdt
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 23. oktober 2025.
Evt. 2. samtale afholdes 28. oktober 2025.
Har du lyst til at vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Ledende sundhedsplejerske Ulla Dupont, 29 13 15 33 / ulldu@vejle.dk
Du kan læse mere om Sundhedsplejen i Vejle på www.sundhedsplejen.vejle.dk
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Sundhedsplejen, Nyboesgade, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-10-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/e21b422c-e5f6-496d-8ba7-8c4f88d2fea0
