Er du den rette til at arbejde med studieadministration i et mangfoldigt internationalt undervisningsmiljø på Syddansk Universitet i Vejle? SDU Uddannelse i Vejle søger en engageret og professionel studiesekretær til en nyoprettet fuldtidsstilling til besættelse 1. februar 2026 eller snarest derefter.
Som vores nye kollega får du en alsidig stilling med studieadministrative opgaver.
Nøgleord i stillingen er ekspedition og drift, hvor du ofte kommer til at være ansigtet udadtil. Stillingen har funktion som Studiesekretær, og i SDU Uddannelse servicerer vi både bachelor- og kandidatstuderende. Derudover samarbejder alle medarbejdere i SDU Uddannelse på tværs af forskellige medarbejdergrupper og afdelinger.
SDU’s campus i Vejle er under opbygning og udvikling, og din funktion vil blive alsidig og med mange kontakt- og arbejdssnitflader. Du vil være det lokale kontaktpunkt for studerende, undervisere og øvrige kolleger på Campus Vejle. Du vil derfor kunne se frem til, udover det konkret studie-administrative, også at skulle varetage en form for ”blæksprutte-funktion”. Du vil blive den, man går til og være bindeleddet, når noget efterspørges eller skal koordineres.
Du vil blive en del af et team bestående af 2 sekretærer, som vil deles om opgaverne. Du vil organisatorisk høre under chefen for SDU Uddannelse Kolding, og dit tjenestested vil være SDU Vejle (pt. Spinderihallerne). Der vil kunne forekomme mødeaktivitet på alle SDU campusser.
Hvem er du
Det er vigtigt for os, at du som person
Trives med forandring og en arbejdsdag med varierende opgaver
Trives i opgaver, hvor noget er i drift og en del fortsat under udvikling
Løser opgaver med faglig stolthed
Er serviceminded
Evner at skabe overblik og struktur i en foranderlig hverdag og miljø
Kan arbejde alene uden nødvendigvis at have studeadministrative kolleger tæt omkring dig
Har interesse for administration
Har stærke relationelle kompetencer og er god til at kommunikere med forskellige typer mennesker på både dansk og engelsk i skrift og tale
Kan se fordelen ved teamarbejde og sparring samt tager ansvar i opgaveløsningen
Er god til at prioritere og bevarer roen i en travl hverdag
Er systematisk i din tilgang til opgaver og i hverdagen
Din faglige baggrund
Som vores nye kollega må du gerne have erfaring med eller kendskab til arbejdet i en studieadministration. Dette er dog ikke et krav. Vigtigst er det, at du har lysten og viljen til at lære nyt og trives i et job, hvor ikke to dage er ens. Du skal have flair for IT, og kendskab til Office-pakken på brugerniveau, da vi dagligt bruger mange forskellige systemer og kommunikationskanaler. Endeligt er det vigtigt, at du har gode engelskkundskaber både i skrift og tale, da meget af den daglige kommunikation med undervisere og studerende foregår på engelsk.
I SDU Uddannelse Kolding/Vejle arbejder vi med
Brugerbetjening, hvor vi hovedsageligt betjener studerende og undervisere via mail, telefon, personligt eller digitale kanaler som Teams/Zoom. Dette foregår på både dansk og engelsk
Planlægningsopgaver ifm. eksamensafvikling og skemalægning af undervisning. I forbindelse med afvikling af eksamen uden for almindelig arbejdstid kan der forekomme aften- og i sjældne tilfælde weekendarbejde
Koordinering af Åbent Hus, dimission, studie-start og studiepraktik. En tovholder-opgave som går på tværs af fakulteter, institutter og huset generelt
Ad-hoc opgaver ifm. aflastning af kollegaer i afdelingen i travle perioder
Vi tilpasser dit oplæringsforløb ud fra din erfaring.
SDU Uddannelse
SDU Uddannelse Kolding/Vejle er en af otte afdelinger i SDU Uddannelse. Afdelingen i Vejle slår dørene op for nye studerende den 1. september 2026, hvor vi har ansvar for den studieadministrative drift af undervisning og eksamen på ingeniør og naturvidenskabelige uddannelser på både bachelor- og kandidatniveau. Læs mere om SDU campus Vejle og uddannelserne på www.sdu.dk/vejle.
SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med et væld af samarbejdsflader på tværs af universitetet og den øvrige universitetssektor. Enheden arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik og varetager opgaver på vegne af – og i tæt samarbejde med – fakulteterne, især hvor specialisering og stordrift skaber værdi for organisationen.
Praktiske oplysninger
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfristen er den 9. december 2025 kl. 23.59.59.
Samtaler afholdes den 15. december 2025 med evt. 2. samtale den 18. december 2025.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til chef for SDU Uddannelse i Kolding & Vejle, Line Ballisager Juhl på telefon 6550 2373.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Univversitet, Spinderigade, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-12-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/f7c707a8-b775-4374-bd01-203da28bbb7a
