Sammen med afdelingens øvrige ledere får du en central rolle i at drive spændende udviklingsprocesser, hvor vi styrker fagligheden, optimerer processerne og videreudvikler de organisatoriske rammer. Målet er at ruste afdelingens sekretariat til at kunne levere på kerneopgaven på bedst mulig vis, samtidig med at vi værner om og fremmer sekretærgruppens sociale fællesskab og arbejdsmiljø. Vi søger en lederkollega, som har et solidt fagligt kendskab til sekretæropgaverne, et stærkt ønske om at bedrive tæt, tydelig og nærværende ledelse, og som formår at se muligheder og udviklingspotentialer i det meste. Som Sundhedsadministrativ leder på Øjenafdelingen forventes du nemlig at være med til løbende at udvikle sekretærfaglighed, kerneopgaver og arbejdsgange, så vi på bedste vis lever op til sygehusets værdier og store fokus på "Patienten først". For at få dette til at lykkes er vores mantra, at vi løfter i flok og spiller hinanden gode.
Vi ønsker en leder, som via involvering, mod og smittende motivation kan sikre, at vi har medarbejdere, der hver dag understøtter gode, velkoordinerede og planlagte patientforløb, og møder patienter og pårørende venligt, rummeligt og imødekommende.
Som leder for sekretærgruppen, som er delt i 2 sekretariater, vil det blive din kommende opgave at binde alle sekretærerne sammen til en større fælles gruppe gennem daglig ledelse, fællesmøder, sparring og udvikling samt sammenkobling af arbejdsopgaver på tværs for at øge gruppens fleksibilitet i den daglige opgaveløsning, men også for fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelse.
Det betyder, at vi forventer, at du bidrager aktivt og ambitiøst i udviklingen af sekretærernes arbejdsopgaver og –metoder, da vi kontinuerligt arbejder målrettet for at optimere vores arbejdsgange og –ansvarsområder. Her skal du kunne udvise idérigdom og mod til forandring, men også tålmodighed, empati og stærke samarbejdsevner, så hele organisationen kommer med om bord. Det er vigtigt for os, at du ser det som en naturlig del af din hverdag at bidrage med løsning af de daglige opgaver i sekretærgruppen og dermed er nysgerrig på kerneopgaven.
Vi ønsker en sekretariatsleder, som har et indgående kendskab til sundhedsvæsenet og sekretærfunktionen og/eller det administrative arbejde på et sygehus. Derudover ønsker vi, at du
- er uddannet lægesekretær, gerne med tidligere ledelseserfaring
- har lyst til personaleledelse, faglig ledelse, forandrings- og driftsledelse
- gerne har en lederuddannelse eller er villig til at uddanne sig på sigt
- har gode kommunikations- og formidlingsevner samt formår at skabe lydhørhed og få følgeskab
- har flair for data og ved hvordan de anvendes konstruktivt
- arbejder inddragende og involverende, men samtidig kan træffe nødvendige beslutninger
- indgår aktivt i afdelingens ledergruppe og her arbejder for fælles mål med fokus på patienten og pårørende.
Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte afdelingsledelsen: chefsygeplejerske Annette Lindholm, tlf. 30 41 27 37, mail: annette.lindholm@rsyd.dk, eller cheflæge Malou Høgsbro, tlf. 51 42 94 54, mail: marie.louise.hoegsbro@rsyd.dk
Ansøgning Ansøgningsfrist: 06.01.25. Vi forventer at afholde samtaler d. 15.01.25 (formiddag).
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus, Beriderbakken, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6158518
