BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kan du lide at arbejde i et miljø tæt på beslutningstagerne? Er du god til at skrive taler og en god formidler? Kan du lide blandingen af drift og skiftende arbejdsopgaver i et dynamisk sekretariat? Så er du måske vores nye medarbejder til Regionssekretariat og jura i Region Syddanmark. Stillingen er placeret i Vejle.
Vi søger en kollega til vores team for råds- og direktionsbetjening.
Dine opgaver:
En af de væsentligste opgaver er udarbejdelse og bearbejdning af taler, taleoplæg og præsentationer til det politiske niveau. Det kan dreje sig om fx taleoplæg til indvielser, konferencer og større arrangementer. Du vil blive den primære taleskriver i regionen og du må forvente, at opgaven i perioder vil fylde en god del af tiden.
Herudover vil du komme til at sekretariatsbetjene forskellige politiske og administrative udvalg. I denne opgave ligger der koordinering og kvalitetssikring af dagsordener, planlægning af, deltagelse i og opfølgning på møder.
Du vil løbende deltage i planlægningen af forskellige større og mindre arrangementer og begivenheder, som fx uddeling af Region Syddanmarks frivillighedspris, møder i Kommunekontaktudvalget mv.
Endelig vil der være en række forefaldende sekretariatsopgaver af skiftende karakter, som du skal tage del i.
Du vil få en bred samarbejdsflade, idet du kommer til at samarbejde med kolleger i mange forskellige afdelinger i regionshuset og i resten af organisationen.
Stillingen giver en unik mulighed for at få indblik i processerne omkring den politiske og administrative ledelse i en stor organisation, og du vil få mulighed for at sætte dit eget præg på opgavernes løsning.
Opgaverne vil blive varetaget i et tæt samarbejde med flere erfarne kolleger. Du vil indgå i teamet for råds- og direktionsbetjening.
Profil:
Du har en akademisk og gerne samfundsvidenskabelig baggrund, og er udpræget god til at formulere dig i et letforståeligt og ikke-akademisk sprog.
Vi forventer, at du som minimum har nogle års erfaring fra en politisk ledet organisation og har erfaring med at skrive taler.
Du arbejder struktureret og selvstændigt, følger op på aftaler og bestillinger, er skarp til deadlines og trives med skiftende arbejdsopgaver i en travl hverdag.
Det er vigtigt, at du er i stand til at veksle mellem forskellige typer af opgaver. Der er taleskriver-opgaverne, hvor du skal være i stand til at ”gå i skrivekammer”. Og der er andre typer opgaver, hvor du skal kunne jonglere med mange bolde og kontakter i organisationen.
Som person er du udadvendt, venlig, diplomatisk og imødekommende og det falder dig naturligt at hjælpe og sparre med både kolleger i afdelingen og resten af organisationen. Du har stærke relationelle kompetencer og har let ved at få et godt netværk.
Du begår dig på alle niveauer i organisationen, og koordinerer opgaver på tværs. Du trives og navigerer godt i en hverdag, der både kan være rutinepræget men også ofte uforudsigelig. Du er hurtig til at få et overblik, og har nemt ved at opnå indsigt inden for både kendte og nye områder.
Om afdelingen og kollegerne:
Stillingen er placeret i afdelingen Regionssekretariat og jura med i alt ca. 40 ansatte. Afdelingens opgaver består primært af betjening af Region Syddanmarks øverste politiske og administrative ledelse samt en meget bred vifte af juridiske rådgivningsopgaver i forhold til alle regionens områder.
Vi er en afdeling med et højt ambitionsniveau, et stort engagement og en høj trivsel. Vi har kolleger med forskellig uddannelsesmæssig baggrund og i alle aldre, og så er vi en travl og dynamisk arbejdsplads med en humoristisk og uformel omgangstone.
Vi har i det daglige fokus på at skabe en god balance mellem arbejde og privatliv. Vi lægger også vægt på faglig og personlig udvikling, og at vores medarbejdere har de kompetencer, som er nødvendige for at kunne løse deres opgaver.
Om Region Syddanmark:
Regionshuset i Vejle har ca. 700 medarbejdere. Region Syddanmark er med sine ca. 27.000 ansatte en af Danmarks største arbejdspladser. Forretningsområderne dækker sundhed, psykiatri- og socialområdet samt regional udvikling.
Yderligere information:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er en fuldtidsstilling, og er placeret i Region Syddanmarks hovedsæde i Vejle.
Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. april 2024.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Hanne Molbo på tlf. 3051 6755 eller teamleder, chefkonsulent Ida Neermark Thomsen på tlf. 2921 4512.
Din ansøgning:
Ansøgningsfristen er søndag den 28. januar 2024.
Vi forventer at holde 1. samtale torsdag den 1. februar og 2. samtale tirsdag den 6. februar 2024.
I forløbet vil vi anvende en case, der relaterer sig til jobbet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Syddanmark, Damhaven, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5971160
