Ledelsessekretær til Psykiatrisk Afdeling i Vejle - Skab struktur og samarbejde i en spændende udvikling

Emilie Bjergegaard

Fredag d. 23. aug. 2024 - kl. 15:54

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Psykiatrisk afdeling i Vejle søger snarest muligt en dygtig og initiativrig Ledelsessekretær, der kan understøtte både afdelingsledelsen og afsnitsledelsen i forhold til strategiske tiltag og i forhold til praktiske opgaver.
Du skal kunne lide at have mange bolde i luften, have overblik og kunne agere i et tværfagligt samarbejde med mange mennesker. Du vil blive omdrejningspunktet for flere administrative funktioner samt være tæt samarbejdspartner med staben, funktionsledere og afdelingsledelsen.
Du vil referere til afdelingsledelsen og indgår i et samarbejde med de øvrige ansatte i staben.

Ønskelige kompetencer

• Uddannet sekretær eller anden relevant uddannelse suppleret med klinisk erfaring, gerne fra lignende stilling
• God til at skabe overblik og være omstillingsparat i en forandringsparat hverdag
• Struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Stærk i sagsbehandling / sagsfremstilling
• Servicemindet, smilende og evner at samarbejde
• Mødestabil, rummelig og med en positiv tilgang
• God til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Fleksibel og med gode koordineringsevner.
• Har erfaring og kan anvende typisk anvendte IT-systemer i Region Syddanmark, såsom HR-recruiter, Acadre og snart Micosoft365.

Vi kan tilbyde dig

• Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med mange faggrupper
• En grundig introduktion og oplæring i et spændende speciale
• Et alsidigt og varierende job i en afdeling i rivende udvikling med gode muligheder for faglig sparring
• Høj grad af indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdstid

Arbejdsopgaver

• Sagsbehandling af patientklager
• Sekretær i forskellige mødefora eksempelvis LMU
• Ansvarlig for planlægning og afvikling af introduktionsdage for nyansatte
• Opgaver i forbindelse med rekrutteringsprocesser
• Ad hoc opgaver for afdelingsledelsen
• Implementering Microsoft 365

Kort om vores afdeling
Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager behandlingen af patienter med alle former for psykiske lidelser. På Nordbanen, hvor patienterne er indlagt, er der 6 sengeafsnit og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). Derudover har vi 3 lokalpsykiatrier i henholdsvis Fredericia, Kolding og Vejle.
Afdelingen har aktuelt stort fokus på at værne om og udvikle arbejdsmiljøet – det gør vi i fællesskab ved at have fokus på kerneopgaven og hvordan vi hver især kan bidrage til den.
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte leder af staben, Dorthe Lunding på telefon 9944 7523 eller chefsygeplejerske Tanja Wind Kenne på telefon 24603129.

Ansøgningsfrist – 9. september med løbende afholdelse af samtaler