BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du interesse for strategisk ledelsesbetjening og er du nysgerrig på hvilke udfordringer en strategisk ledelse skal løse i en stor offentlig organisation? Så er du måske vores nye akademiske medarbejder til stillingen som PA for IT-direktøren i Regional IT, Region Syddanmarks IT-organisation.
Da IT-direktørens nuværende PA overgår til andre opgaver internt i organisationen, står vi og mangler en dygtig akademisk medarbejder til stillingen. Om jobbet fortæller den nuværende PA:
”At have været PA for IT-direktøren har modnet mig på flere parametre samt givet mig en uvurderlig indsigt i de udfordringer man som leder af en offentlig organisation står over for. Jeg kan varmt anbefale stillingen til alle, der er interesserede i at være en del af og bidrage til det strategiske, taktiske og operationelle spændingsfelt”
Din rolle
Du vil som PA indgå i stabsfunktionen IT Styring og Portefølje og vil varetage opgaver for IT-direktøren. Der vil være stor variation i opgaverne, da din rolle som PA spænder vidt fra administrative PA-opgaver, som at styre IT-direktørens kalender og praktisk organisering af møder, til støtte i konkret sagsbehandling, forberedelse af møder gennem kommentering af dagsordener, udarbejdelse af præsentationsoplæg samt processtøtte i forbindelse med taktisk og strategisk udvikling af IT-området i regionen.
Vi søger dig, som har et relativt godt indblik i IT-området eller som minimum IT-projekter, og som kan varetage følgende opgaver, der indebærer både selvstændigt ansvar og samarbejde med kolleger på tværs af IT-organisation og særligt IT-Styring:
Levere processtøtte i forbindelse med daglig drift samt taktisk og strategisk udvikling
- Indhente og koordinere input, udarbejdelse af agenda, mødemateriale og opfølgning på beslutningstiltag
- Udarbejde ledelsespræsentationer og notater på både praktisk og strategisk niveau
- Sagsbehandling, herunder at skrive og læse review på sagsfremstillinger og notater
- Bidrage til planlægning og gennemførsel af strategiske udviklingsprocesser
- Indgå i – og på sigt drive – strategiske og/eller taktiske operationelle opgaver, som har høj prioritet for IT-direktøren
- Styre kalender og forberede/tilrettelægge møder, herunder tilrettelægge møder for den øverste ledelse på IT-området
- Følge op på økonomi – herunder behandle fakturaer mv.
- Planlægge rejser og sikre rejseafregning
Din profil
Du brænder for at gøre en forskel for IT-direktøren gennem støtte til såvel daglige opgaver som strategisk organisationsudvikling. Du har uddannelsesmæssig baggrund på kandidatniveau indenfor f.eks. samfundsvidenskab eller IT/Digitalisering – og ikke mindst en personlig profil, der brænder klart igennem.
Derudover kan du se dig selv i nedenstående profilbeskrivelse:
- Du er helhedsorienteret
- Du kan holde mange bolde i luften på en gang, samtidigt med du får afsluttet dine opgaver
- Du har sans for detaljen, er struktureret og kvalitetsorienteret
- Du er god til at få skabt de rigtige kontakter og relationer
- Du har solide kommunikative egenskaber
- Du er udpræget serviceminded og pligtopfyldende
- Du har erfaring fra store organisationer, gerne fra den offentlige sektor
Du arbejder metodisk, analytisk og struktureret, og du formår at holde overblik over de forskellige opgaver og deadlines. Du skal desuden selvstændigt kunne tilrettelægge og prioritere dine arbejdsopgaver, sikre fremdrift samt følge dine opgaver til dørs. Sidst men ikke mindst trives du i et travlt miljø, hvor du løbende bliver stillet over for nye og forskelligartede opgaver, hvor slutproduktet ikke altid er kendt på forhånd.
Der er selvfølgelig mulighed for at udvikle dine kompetencer løbende.
Om os
Du vil blive en del af stabsfunktionen IT Styring og Portefølje, der er en del af Regional IT. Afdelingen har i alt 20 medarbejdere og vi er en engageret og velfungerende funktion med fokus på samarbejde. Vores omgangstone er uformel og humoristisk, og vi lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde samtidigt med, at vi har et højt fagligt niveau.
Vores opgaver og ansvar spænder bredt lige fra administrative opgaver, procesoptimering, økonomi, Business Intelligence samt IT-kontrakter og rådgivning. Du kan således se frem til spændende og varierede opgaver med stor indflydelse på løsningerne og resultaterne.
Er Region Syddanmark en arbejdsplads for dig?
Region Syddanmark er med sine mere end 25.000 ansatte en af Danmarks største arbejdspladser. Forretningsområderne dækker sundhed, psykiatri- og socialområdet samt regional udvikling.
Regional IT, den centrale it-drift organisation i Region Syddanmark, tæller i alt ca. 300 medarbejdere. Dertil kommer yderligere ca. 300 it-medarbejdere, der er ansat på sygehusene.
Vi bestræber os altid på at være en organisation, hvor der er rum til det hele menneske. Vi har i det daglige fokus på, at vi skal få både arbejds- og privatliv til at fungere. Vi lægger også vægt på faglig og personlig udvikling, og at vores medarbejdere har de kompetencer, som er nødvendige for at kunne løse deres opgaver.
Yderligere information
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte IT-direktør Morten Lundgaard på telefon 2159 8958 eller funktionschef for Styring Sabrina Sofie Jensen på telefon 23354303.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Løn- og ansættelsesform er efter gældende regler med forhandlingsberettiget organisation.
Din ansøgning
Ansøgningsfristen er d. 13. august 2023. Første samtale afholdes d. 18. august 2023 og anden samtale d. 24. august 2023. Ved anden samtalerunde vil du blive bedt om at udarbejde en personlighedsprofil.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Regional IT - Vejle, Damhaven 12, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=225863&DepartmentId=8847&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5865092