BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være en central del af et ambitiøst Stamdata Team og bidrage til Region Syddanmarks fortsatte udvikling? Vi søger en engageret Stamdataspecialist, der brænder for at arbejde med komplekse datastrukturer og bidrage til optimal dataforvaltning.
Region Syddanmark står over for spændende udfordringer inden for datahåndtering, og vi søger derfor en dygtig og dedikeret Stamdataspecialist, der kan være med til at styrke vores Stamdata Team. Som Stamdataspecialist vil du spille en central rolle i arbejdet med at opretholde og forbedre kvaliteten af vores varestamdata i regionens PMDM system (Oracle Product Hub), som herfra overføres til regionens indkøbs og logistiksystemer. Du får mulighed for at arbejde i en dynamisk organisation, hvor faglig udvikling og samarbejde er i fokus.
Brænder du for at arbejde i et team, der værdsætter dine kompetencer og ambitioner, og ønsker du være med til at forme fremtidens datahåndtering i sundhedssektoren, så er dette job måske lige noget for dig!
Ansvar og arbejdsområde
I Stamdata Teamet håndterer vi over 100.000 varestamdata, I foråret 2024 skal vedligeholdelse udføres i PMDM systemet, hvorfra varestamdata overføres til regionens indkøbssystem. Med mere end 2.000 daglige brugere af vores indkøbsløsning, spiller du en central rolle i at vores sygehuse modtager præcis de varer de bestiller, når de afgiver ordrer via indkøbssystemet.
Du er sammen med dine 3 kolleger i teamet garant for løbende vedligeholdelse og korrekt indlæsning af varestamdata. Herigennem skaber du direkte indvirkning på, hvor smidigt og effektivt regionens sygehuse modtager de rigtige varer.
Teamet har et tæt samarbejde med øvrige funktioner i Strategisk Indkøb og er en del af et 3-årigt stamdataprojekt, hvor du vil have et tæt samarbejde med projektledelsen.
Opgaver
I Stamdatateamet vil du være involveret i en række opgaver:
- Vareoprettelse, vedligeholdelse og oprydning af varestamdata samt udførelse af datavask Indlæsning af aftaler, varekataloger og masterark (Excel eller XML (elektroniske varekataloger, som kommer ind gennem NEM Handel)).
- Assistance ved konverteringsopgaver og sikre smidig overgang mellem IT-platforme.
- Yde support i oprettelse og vedligeholdelse af centrale data i kommende PMDM system samt i vores indkøbs- og lagersystem (ILS).
- Udarbejde og vedligeholde retningslinjer og procedurer for stamdatahåndtering og varetekststruktur i samarbejde med sygehusenes lokale indkøbsfunktioner
- Samarbejde med de lokale indkøbs- og logistikfunktioner for optimal stamdatahåndtering.
- Kontinuerlig dialog med leverandører vedrørende stamdata og e-handel.
- Sikre effektiv formidling af stamdata internt og til sygehusenes indkøbs- og logistikafdelinger.
- Bidrage til implementering af kommende PMDM-system og klargøring til Lov om e-handel
- Aktivt deltage i den løbende udvikling af datamanagement processer for at sikre kontinuerlig forbedring.
Vi søger en erfaren Stamdataspecialist med stærk baggrund, ideelt set fra større offentlige eller private virksomheder. Du trives i en dynamisk arbejdsdag, hvor kontinuerlig forbedring er en del af arbejdskulturen. Du er bekendt med vigtigheden af korrekte og fyldestgørende stamdata og har naturligt flair og interesse for datahåndtering, samt dyb forståelse for varestamdatas betydning for den daglige drift hos regionens sygehuse.
Vi forventer, at du:
- har solid dataforståelse og er en erfaren Excel-bruger
- er struktureret, kvalitetsbevidst og disciplineret med evnen til løbende omprioritering for effektiv opgaveløsning
- har erfaring med indkøbssystemer og måske kendskab til PMDM systemer
- har kendskab til e-handelslovgivningen, herunder elektroniske varekataloger (XML formater) og OIOUBL standarder har evnen til at udfordre og bidrage til fornyelse af eksisterende arbejdsgange med fokus på kvalitet og resultater
- er serviceminded, energisk og formår den gode dialog med kolleger og samarbejdspartnere både ved at lytte og fastholde standpunkter, når det er nødvendigt
- tager ansvar, er analytisk og har modet til at foreslå forbedringer, samtidig med at trives i rutineprægede opgaver og følger opgaver til fuld afslutning.
- er nysgerrig og har vedvarende lyst til at lære nyt og udvikle dine kompetencer.
Interesse for stamdata og evnen til at se mønstre og vurdere data kritisk er afgørende for din succes i jobbet.
Vi tilbyder
Bliv en del af en familievenlig arbejdsplads, hvor fleksibel arbejdstid og muligheden for hjemmearbejde skaber en god balance mellem arbejde og fritid og hvor der er rum til det hele menneske.
Vores afdeling, Strategisk Indkøb, byder på et dynamisk miljø med engagerede og kompetente kollegaer. Her værdsætter vi en uformel tone, humor og et helhedsorienteret syn på medarbejderes trivsel og udvikling. Vidensdeling og sparring er naturlige elementer i vores dagligdag, og du vil indgå i en dedikeret og professionel arbejdsproces, der dækker alle aspekter af indkøbsverdenen.
Strategisk Indkøb er en effektiv og vidtfavnende afdeling med stort drive, bestående af 38 engagerede og erfarne kolleger med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde. Vi værdsætter en positiv tilgang til nye udfordringer og tilbyder gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Du får en stilling præget af selvstændighed, indflydelse samt rig mulighed for sparring og samarbejde med kolleger internt og eksternt, på tværs af afdelinger.
Vi forventer til gengæld engagement, resultater, samarbejde og nysgerrighed på opgaven.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn fastsættes efter gældende overenskomst og kvalifikationer med inkluderet pensionsordning.
Stillingen er en fastansættelse med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Vi er placeret centralt i Vejle med egen parkeringsplads og nær ved banegården, beliggende Damhaven 12, 7100 Vejle.
Vi stræber efter at besætte stillingen senest den 1. marts 2024.
Ansættelsen sker med reference til Indkøbschef Annette Bjørn.
Yderligere oplysninger
Kontakt os gerne for yderligere information om stillingen eller vores afdeling. Du kan kontakte Stamdataspecialist Gitte Dam Kristensen på 2137 8541 eller Stamdataspecialist Helene Andresen på 2137 8685.
Ansøgningsprocedure
Ansøgningsfristen er den 7. januar 2024.
Forvent 1. samtalerunde den 11. januar 2024 og 2. samtalerunde den 16. januar 2024.
Din motiverede ansøgning samt CV, kopier af eksamenspapirer og andre relevante dokumenter sendes gennem vores online rekrutteringssystem.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Om Region Syddanmark
Region Syddanmark er en af Danmarks største arbejdspladser med omkring 26.000 ansatte, fordelt på 5 sygehusenheder, psykiatrien, socialområdet og administrationen, hvor Strategisk Indkøb er placeret. Hvert år foretager vi indkøb for ca. 10 mia. kr. med fokus på at grønne indkøb for at nedbringe klimabelastningen og fremme et mere ressourcebevidst forbrug i hele regionen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Syddanmark, Damhaven , 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5960475
