Skolesekretær / administrativ medarbejder til Hældagerskolen SAMMEN ER VI BEDRE! Så kort kan det siges. Vi tror på, at vi lykkes bedre med den fælles kerneopgave; børnenes udvikling, trivsel og læring, når vi er sammen om opgaven. Det er i fællesskabet, at den enkeltes potentialer findes og udvikles – det gælder både for børn og voksne. Vi er stolte af, at vi på skolen har en høj medarbejdertrivsel, en god holdånd og medarbejdere, der alle dagligt gør en positiv forskel for elevernes liv og hverdag.
Vejle Kommunes Børne- & Ungepolitik handler bl.a. om, at alle børn og unge skal rustes til livet, opleve tryghed gennem gode relationer, opleve at være en del af gode og inkluderende fællesskaber og udvikle kompetencer til at kunne forstå og begå sig i verden.
Det betyder, du skal som medarbejder på Hældagerskolen bl.a. skal være med til at sikre deltagelsesmuligheder for alle børn samt skabe rammer der understøtter børnenes trivsel og læring.
Om os
- Hældagerskolen er en stor veldrevet folkeskole med ca. 850 elever og ca. 140 medarbejdere. Skolen er tre- firesporet fra 0.-9. årgang og rummer også en centerafdeling for elever med bevægelseshandicap samt specifikke kognitive vanskeligheder.
- Der er tilknyttet SFO til skolen med ca. 400 elever.
- Skolen har gode fysiske rammer med idrætshal, boldbaner og skoven som nærmeste nabo, og dele af skolen er for nyligt ombygget for at skabe de bedste rammer for børn og voksne.
Om jobbet
- Du bliver en del af et velfungerende sekretærteam på i alt tre sekretærer, der arbejder tæt sammen om løsningen af både større og mindre opgaver, og samtidig hører du til kontorfællesskabet, der også rummer ledelse, teknisk service- og køkkenpersonale.
- På skolen lægger vi vægt på det gode værtskab, og som medarbejder i vores administration er du i særlig grad med til at løfte denne opgave, så alle, der kommer på skolen, føler sig velkomne.
- Du bliver en del af en stor skole, hvor mange medarbejdere, børn og forældre har deres daglige gang, og du får dermed en stor berøringsflade, hvor ikke to arbejdsdage er ens.
- Dine opgaver spænder over traditionelle administrative opgaver til opgaver af mere praktisk karakter. Indenfor det administrative område vil dine primære arbejdsopgaver være håndtering af skolens økonomi herunder regnskab og budgetopfølgning, samt personaleadministration såsom ansættelser, barsler, refusioner mv.
- Selve opgavefordelingen aftales i samarbejde med de øvrige sekretærer, så alles ompetencer sættes bedst muligt i spil.
- Du bliver en del af en arbejdskultur, hvor vi hjælper hinanden, hvor der er en uhøjtidelig omgangstone, og hvor alle bidrager til det gode fællesskab.
- Der er tale om en 32 timers stilling med mulighed for at komme på fuld tid på sigt.
Vi søger en kandidat der
- Har erfaring som skolesekretær, eller som har anden relevant erfaring og / eller uddannelse.
- Meget gerne har erfaring med arbejdet med økonomi, budgetlægning og personaleadministration.
- Meget gerne har kendskab til administrative systemer såsom TRIO, TEA, SBSYS, Aula mv.
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret og med et godt overblik.
- Kan navigere i en omskiftelig hverdag og bevare overblikket - også når der er mange opgaver på samme tid.
- Møder alle på skolen med et smil, bidrager til den gode stemning og forstår sig selv som en del af Hældagerskolens fællesskab.
- Tager ejerskab og bidrager til opgaveløsningen uanset om der er tale om små eller store opgaver.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst. Der er tale om en fast stilling på 32 timer med mulighed for at komme på fuld tid på sigt. Tiltrædelse den 1. august 2026.
Ansøgningsfrist
Send os din ansøgning så vi har den senest søndag den 7. juni 2026. Vi holder samtaler tirsdag den 16. juni 2026.
Har du lyst til at vide mere?
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Catharina Christoffersen på mail catch@vejle.dk eller på tlf. 2157 2610 (send gerne en sms så bliver du ringet op).
Du kan læse og se mere om os på https://haeldagerskolen.aula.dk/
Attester
Vi indhenter altid børneattest og offentlig straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Hældagerskolen, Nørremarksvej, 7120 Vejle Øst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/0a56d0d4-fddd-4f0f-9f6f-62dcf582f19b
