Studieadministrativ medarbejder til Studieservice i Jelling

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

En af vores dygtige kollegaer i Jelling, har valgt at søge nye udfordringer. Vi søger derfor en ny kollega til teamet omkring læreruddannelsen

I Studieservice løser vi alle studieadministrative opgaver for grunduddannelserne, herunder skemalægning, planlægning af eksamen og praktik samt studiefremdrift - i tæt samarbejde med uddannelsen, studievejledningen og kolleger i afdelingen.

Dine opgaver vil være knyttet til administration af læreruddannelsen i Jelling. Det er opgaver som fx modulgodkendelser, eksamensplanlægning, beviser, omlagte forløb og udmeldelser, overflytninger mv.

Du bliver omdrejningspunkt for den studieadministrative support til uddannelsen på et mindre uddannelsessted - i tæt samspil med to andre kollegaer i teamet.

Om dig

Vi anvender digitale løsninger i alle vores forretningsprocesser. Derfor er det vigtigt, at du ved tilrettelæggelse og udførelse af dine opgaver har fokus på brugervenlighed og kvalitetssikring af sagsgange, herunder også via digitalisering.

Det er også vigtigt, at du selvstændigt kan planlægge din hverdag, har et stort overblik og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne – og at du tør sige til, hvis noget kunne være løst på en smartere måde.

Kan du desuden sætte kryds ved det meste nedenfor kan du være vores nye kollega.

• Gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner
• Gode digitale kompetencer - alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger
• Smilende og serviceminded med et administrativt drive
• Erfaring med opgaver i en studieadministration
• Arbejder systematisk, grundigt og effektivt – med blik for kvalitet og service
• Arbejder med stort overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines
• Gode samarbejdsevner, godt humør, er udadvendt, engageret og opsøgende
• Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet eller professionsbachelor i offentlig administration

Om os

Studieservice er den største stabsafdeling i UCL med 100 medarbejdere fordelt på vores forskellige lokationer i Svendborg, Vejle, Jelling og Odense.

Vi arbejder i uddannelsesteams, der varetager alle de studieadministrative opgaver, for de uddannelser de er tilknyttet.

Du bliver en del af et team, hvor vi arbejder med høj faglighed, er proaktive og har et godt kollegaskab omkring administration af en stor og vigtig uddannelse.

Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på ucl.dk

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsstilling, og vi vil gerne have, du starter d. 1. august eller snarest muligt derefter.

Du bliver ansat i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Afhængigt af din bopæl kan vi aftale nærmere om dit primære arbejdssted, men du skal regne med ugentlige arbejdsdage i både Jelling og Odense - evt. Vejle hvis du er bosat i området. Du vil referere til afdelingsleder Mathias Boeberg.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Mathias på telefon 2159 2054 eller teamkoordinator Shila Sørensen på telefon 6318 3015.

Ansøgning

Lyder det som noget for dig? Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest d. 21. juni 2023 via ucl.dk.

Til orientering forventer vi at afholde samtaler i løbet af uge 25 og 26.

Vi ser frem til at høre fra dig.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vejle Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Stationsvej 4, 7300 Jelling

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://ucl.hr-on.com/show-job/151330?linkref=113669&locale=da_DK

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5848635