Vores pladsanvisning og administration mangler en ny leder, der kan sætte retning, skabe sammenhænge og bidrage i opgaveløsningen – skal det være dig?
Om jobbet
Vores mangeårige leder af Pladsanvisningen stopper, og vi søger derfor en ny leder, der både får ansvaret for Pladsanvisningen og et team af administrative konsulenter.
Ledelsesopgaverne består af personaleledelse af i alt ca. 12 medarbejdere, ledelse af pladsanvisningsfunktionen og koordination af de administrative opgaver på dagtilbudsområdet. Herudover forudsætter stillingen, at man i et vist omfang selv bidrager i opgaveløsningen. Du vil få reference til dagtilbudschefen.
Vi forventer en afdelingsleder, der:
- Har en tydelig og tillidsvækkende ledelsesstil, der fremmer kvalitet i opgaveløsningen og et godt arbejdsmiljø for medarbejderne
- Tænker sammenhængende og analytisk og kan finde løsninger i arbejdsgange, retningslinjer og sagshåndtering
- Kan kommunikere tydeligt skriftligt og mundtligt med forældre og samarbejdspartnere. Her er balancen vigtig mellem at holde fast i principper og retningslinjer og at kunne indgå i dialogen om løsninger og om at skabe fælles forståelse
- Har fokus på uddelegering af opgaver og tager udgangspunkt i en tillid til medarbejdernes selvstændige opgaveløsning
- Har flair for håndtering af kvantitative data og for at arbejde i IT-systemet (KMD I2 vil være en fordel) – og selv kan deltage i opgaveløsningen af de overordnede opgaver.
- Har en relevant administrativ eller samfundsvidenskabelig uddannelse – og gerne erfaring med ledelse
Om os
Dagtilbudsadministrationen består af20 medarbejdere, som har til hovedformål at understøtte driften af kommunens 55 daginstitutioner og Dagpleje.
En del af Dagtilbudsadministrationen er Pladsanvisningen, som har ansvaret for anvisning af børn til pladser i daginstitutionerne og dagplejen, samt for administration af fripladser, forældrebetaling mv. Dette team består af seks medarbejdere og har haft en selvstændig leder gennem en meget lang årrække. Herudover har afdelingen fem konsulenter, der løser forskellige opgaver af primær administrativ karakter (digitalisering, kommunikation, planlægning, kost, vikarbookning mv.). Disse vil fremover udgøre et team som også får reference til den nye afdelingsleder.
Dagtilbudsadministration består desuden af et team af pædagogiske medarbejdere, der har fokus på lederunderstøttelse, pædagogisk udvikling mv. – disse vil fortsat have reference til dagtilbudschefen.
Den nye leder vil i den første periode skulle have fokus på opgaverne i Pladsanvisningen, da den forrige leder har haft en nøglerolle i løsningen af mange af opgaverne. De ledelsesmæssige opgaver er her i høj grad fastlæggelse og fastholdelse af anvisningsreglerne, udvikling af arbejdsgange, overblik over børnetalsudviklingen, sparring med medarbejderne om anvisningen og håndtering af forældrehenvendelser/-klager. Udover det ledelsesmæssige forudsættes det, at lederen selv deltager i en del af opgaveløsningen. Der er behov for et ledelsesmæssigt fokus på opgaveløsningen fremadrettet og på udvikling af samarbejdet og arbejdsmiljøet i medarbejdergruppen.
De øvrige medarbejdere har en arbejdsform og kultur, hvor konsulenterne løser mange selvstændige opgaver med et stort råderum. Dette ønskes bevaret, samtidig med at der er et potentiale for et styrket samarbejde og koordinering. En del af opgaverne løses i et direkte samarbejde med dagtilbudschefen, og det forudsættes, at der fortsat vil være opgaver, der løses uden at afdelingslederen er direkte involveret.
Vi tilbyder dig
Dagtilbudsadministrationen er en attraktiv arbejdsplads med meningsfulde opgaver til gavn for kommunens familier og mindste borgere. Fokus er generelt rettet mod understøttelse af kerneopgaven hos det decentrale niveau i dagtilbuddene, og vi oplever særligt et godt og tæt samarbejde med dagtilbudslederne. Dette fremgår af dagtilbudsadministrationens arbejdsgrundlag, der har været gældende i mange år – se Dagtilbudsadministrationens mission og arbejdsgrundlag.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter den relevante overenskomst og evt. forhåndsaftale.
Ansøgningsfrist
Sidste ansøgningsfrist er søndag den 12. april inden midnat.
Samtaler forventes afholdt
Første samtale afholdes fredag den 17. april og anden samtale onsdag den 29. april om eftermiddagen.
Har du lyst til at vide mere?
Du er velkommen til at kontakte Dagtilbudschef Rune Sørensen, hvis du har spørgsmål til stillingen. Han kan kontaktes på telefon 76 81 50 38 eller på mail ruaso@vejle.dk. Se mere om Dagtilbud i Vejle Kommune på www.vejle.dk.
[RK1]I afsnittet om ’de øvrige administrative medarbejdere’ synes jeg kan justeres lidt. Gruppen består jo af konsulenter og ikke klassiske HK-funktioner. Det kunne være godt at få det tydeligere frem.
Måske kunne der stå noget med at deres opgaver er udvikling, drift og rådgivning...eller
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Dagtilbud, Skolegade 1, Skolegade, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/449b8844-8b80-424e-9de5-db0aaa2fa771
